La facture est envoyée par e-mail après le règlement. Elle reprend chaque ligne en € HT, le port éventuel, la taxe et le total. La raison sociale, l'adresse de facturation et un éventuel numéro de commande interne doivent être donnés avant la commande, pas après.
Ce que la facture contient
Chaque table figure sur sa propre ligne, avec son format, la présence ou non du dosseret droit de 100 mm et son prix unitaire hors taxes. Les accessoires suivent, kit de 4 roulettes à 39 € HT le cas échéant. Puis le port : offert à partir de 200 € HT de commande, 20 € pour la commande entière en dessous du seuil.
Le bas de document affiche le total hors taxes, la taxe et le total à payer. Cette structure permet de reporter directement les montants dans un logiciel de comptabilité sans recalcul, et de justifier la dépense en cas de contrôle : le détail par format évite d'avoir à expliquer une ligne globale de mobilier.
Les informations à donner avant de payer
Trois éléments doivent être exacts au moment de la commande : la raison sociale complète, l'adresse de facturation si elle diffère de l'adresse de livraison, et le numéro d'identification de la structure. Une facture établie au nom d'une personne physique alors que l'achat est professionnel complique inutilement le classement comptable.
Un quatrième élément revient souvent chez les structures un peu organisées : le numéro de commande interne ou de bon de commande. Il conditionne parfois le paiement du côté de l'acheteur. Il doit figurer sur la facture dès l'émission, donc être transmis avec la demande de devis ou au moment de la commande.
Retrouver une facture plus tard
La facture est envoyée par e-mail, ce qui en fait sa propre archive : une recherche sur le numéro de commande ou sur le mot table suffit à la retrouver des mois après. C'est aussi la pièce demandée en cas de recours à la garantie d'un an, puisqu'elle porte la date de la commande.
Le réflexe utile consiste à la classer immédiatement dans le dossier d'immobilisations ou d'achats de l'exercice, avec le bon de livraison signé s'il existe. Un dossier d'équipement complet, facture et bordereau ensemble, règle en cinq minutes une question qui traîne autrement des semaines.
Un duplicata ou une correction
Une facture perdue se redemande par e-mail avec le numéro de commande ou l'adresse utilisée à l'achat. Le duplicata reprend les mêmes montants et les mêmes dates, il ne s'agit pas d'une nouvelle facture et il ne crée aucune écriture supplémentaire du côté de l'acheteur.
Une correction est possible quand une mention est erronée, adresse incomplète, raison sociale mal orthographiée. En revanche, changer le nom du titulaire de la facture après paiement revient à changer l'acheteur, ce qui ne se fait pas rétroactivement. D'où l'importance de vérifier ces champs avant de valider la commande.
Les formats de la gamme
| Format | Prix | Pour quel cas |
|---|---|---|
| 1200 x 700 mm | 179 € HT | Le format polyvalent, un poste complet sans encombrer. |
| 1400 x 700 mm | 199 € HT | Restaurant et laboratoire, planche et bac gastronorme côte à côte. |
| 800 x 600 mm | 139 € HT | Appoint, arrière bar, cuisine étroite ou camion. |
Seize formats, longueurs de 600 à 2000 mm, profondeur 600 ou 700 mm, avec ou sans dosseret droit de 100 mm. Étagère basse incluse de série, hauteur de travail 850 mm, pieds réglables jusqu'à 25 mm de rattrapage.
Livraison
Expédition sous 24 à 48 h, puis 48 à 72 h ouvrées de transport par DPD en France métropolitaine. La table voyage à plat : plateau, pieds et étagère protégés séparément, montage à la main en une vingtaine de minutes, sans outillage spécifique.
Livraison offerte à partir de 200 € HT de commande, 20 € en dessous de ce seuil. Prix affichés hors taxes, de 129 à 289 € HT selon le format et le dosseret.
Questions fréquentes
Reçoit-on une facture papier avec le colis ?
La facture est transmise par e-mail. Le colis contient la table et sa visserie, pas de document comptable. Cela évite qu'une facture parte à la poubelle avec l'emballage, ce qui arrive régulièrement dans un local en cours d'installation.
Peut-on facturer à une société et livrer ailleurs ?
Oui, les deux adresses sont indépendantes. Beaucoup d'acheteurs facturent au siège et se font livrer sur le local d'exploitation, ou à un domicile où quelqu'un est présent en journée. Indiquez les deux adresses dès la commande.
La facture mentionne-t-elle le numéro de suivi du colis ?
Le suivi est transmis dans l'e-mail d'expédition, séparément. La facture est un document comptable, le suivi une information logistique : ils ne voyagent pas ensemble, et c'est le numéro de commande qui permet de relier les deux.
Comment obtenir une facture au nom d'une association ?
Donnez le nom exact de l'association et son adresse de facturation avant de payer, avec le numéro d'identification si elle en possède un. Une demande de devis préalable est le moyen le plus simple de faire valider la dépense par un bureau ou un conseil.
